Все больше компаний отказываются от «бумажного» делопроизводства и переходят на ведение документооборота в электронном виде (ЭДО). Он не только избавляет от необходимости вручную делать копии, отслеживать перемещение бумаг внутри организации, но и оперативно передавать юридически значимые документы между филиалами, контрагентами и многое другое. Обеспечение безопасности «безбумажного» делопроизводства является актуальной задачей при создании ЭДО.
Под обеспечением безопасности подразумевается, как возможность системы подтверждать авторство создателя документы, так и возможность гарантировать контроль целостности и конфиденциальность документа. Кроме того, придание ему юридической значимости позволяет организации в спорных вопросах защитить свои интересы в суде.
Подтверждение авторства, целостность и конфиденциальность электронного документа обеспечиваются криптографическими методами, в основном, средствами электронной цифровой подписи (ЭЦП) и шифрования. Поэтому каждая компания, заинтересованная в придании электронному документообороту юридической значимости, выбирает сертифицированные программные и программно-аппаратные средства — криптопровайдеры и ключевые носители.
На рынке информационной безопасности РФ существует значительное число различных средств для защиты ЭДО. Одни из наиболее востребованных из них — криптопровайдер КриптоПро CSP (программный продукт компании «КриптоПро»), ключевой носитель Рутокен (программно-аппаратное средство компании «Актив»), а также КриптоАРМ — программный продукт компании «Цифровые технологии», предоставляющий современный user-friendly интерфейс для обращения к функциям защиты документов.
В 2009 году эти компании-производители подписали партнерское соглашение, в рамках которого было создано единое решение — КриптоТри, объединившее КриптоПро CSP, КриптоАРМ и Рутокен общим механизмом установки (дистрибутивом или инсталлятором).
Данное решение зарегистрировано в Роспатенте и позволяет быстро разворачивать систему защищенного ЭДО, а также прочих юридически значимых систем, таких как интернет-приложения, электронные архивы, CRM и ERP-системы.
Как осуществляется защита электронного документооборота с помощью решения КриптоТри?
На рабочем месте пользователя запускается инсталлятор, обладающий дружественным интерфейсом и адаптированный под работу даже неподготовленных пользователей. Инсталлятор устанавливает на компьютере ПО, осуществляет необходимые настройки. При этом сертификаты и секретные ключи пользователя хранятся внутри usb-токена Рутокен.
Когда пользователю нужно, например, зашифровать и подписать с помощью ЭЦП договор в виде вордовского файла, то он проделывает ряд простых операций: нажимает правой кнопкой мыши на файл, выбирает «подписать и зашифровать», а также имя абонента, которому адресован файл. Далее пользователь вводит PIN-код доступа к Рутокен, после чего получает обработанный файл и затем пересылает его абоненту по электронной почте.
Кроме того, в стандартную поставку КриптоТри входят шаблоны документов (регламентов), позволяющие заказчику самостоятельно сформировать полный пакет документации, необходимой для установления юридически значимого электронного документооборота. Все шаблоны соответствуют требованиям Федерального Закона «Об электронной цифровой подписи».
Для каких структур предназначено решение КриптоТри?
Основными потребителями решения КриптоТри являются компании, которым необходимо обеспечить безопасность юридически значимым электронным документам в сжатые сроки, с минимальными затратами ИТ-специалистов и в рамках небольшого бюджета. Среди них государственные и муниципальные организации, а также территориально распределенные компании, штат которых не превышает одну тысячу человек.
При покупке решения КриптоТри клиент экономит не только деньги, но и время. Благодаря объединению трех продуктов, стоимость единого решения существенно ниже суммы, затрачиваемой при покупке составляющих его продуктов по отдельности. При этом приобрести КриптоТри как единое решение быстрее и проще, чем обращаться к разным компаниям за каждым продуктом по отдельности.
Три цитаты руководителей компаний
-
Дмитрий Горелов
Коммерческий директор, Актив
Компании «КриптоПро» и «Цифровые Технологии» — наши ключевые партнеры. Наши продукты широко применяются в системах юридически значимого документооборота, в проектах, где активно используются технологии ЭЦП. Во многих государственных проектах мы участвуем совместно. Для удобства заказчиков был создан продукт КриптоТри, объединяющий в одном дистрибутиве три решения партнеров.
-
Юрий Маслов
Коммерческий директор, КриптоПро
Синергетический эффект совместного решения в форме КриптоТри достигается не только за счет уменьшения цены владения, но и за счет существенного повышения простоты использования. Важно, чтобы компьютерный пользователь с минимальной подготовкой мог запуском одной инсталляционной программы осуществлять установку всех компонент средств применения ЭЦП на своем рабочем месте, выполнять операции формирования ЭЦП и/или шифрования в один клик.
-
Александр Сидоров
Коммерческий директор, Цифровые технологии
В настоящее время в организациях эксплуатируется огромный массив технологических платформ и приложений для конечного пользователя. Создано так много приложений, что появляются проблемы совместимости и зачастую удорожания стоимости владения информационными системами, не говоря уже о сложности работы пользователя с ними. Проблема разрозненности систем во многом упрощается за счет данного решения.
КриптоТри является единой платформой для реализации функций ЭЦП, шифрования в системах электронного документооборота и электронной торговли, одновременно может использоваться в любых других системах, требующих наличие данных функций.